דשבורד מנהלים
תמונת מצב מצרפית — כל החתכים, עם צלילה לפרטים
⚠️ דורש תשומת לב כעת
🏛️ תוכניות העמותה
לפירוט מפורט — לחצי על שם התוכנית בסרגל הצד📊 שקיפות פיננסית
🤝 ניהול תורמים ושותפים
🎯 תקציב
👤 האזור האישי שלך
🌐 סקירה כללית של העמותה
מצרף על כלל הפעילות.
📊 דוח פעילות מסכם
הפק דוח חודשי או שנתי המאחד הכנסות, הוצאות ודיווחי עובדים
🏛️ פרופיל עמותה — רשם העמותות
פרטים ציבוריים של העמותה נשלפים אוטומטית מרשם העמותות דרך פורטל הנתונים הממשלתי (data.gov.il). נתונים אלו משמשים באופן אוטומטי בתבניות הדוחות האינטראקטיביות.
פעילות אחרונה
אין פעילות עדיין
👤 האזור האישי שלי
שלום, ...
⚡ פעולות מהירות
📌 המשימות הפתוחות שלי
ממוינות לפי תאריך יעד| משימה | פרויקט | תאריך יעד | עדיפות | סטטוס | |
|---|---|---|---|---|---|
| טוען... | |||||
🧾 בקשות החזר הוצאות שלי
| תאריך | סכום | תיאור | מאשר | סטטוס |
|---|---|---|---|---|
| אין בקשות | ||||
📋 הדיווחים האחרונים שלי
| תאריך | סוג | שעות | תחום | הערות |
|---|---|---|---|---|
| אין דיווחים | ||||
שקיפות פיננסית
ניהול הכנסות והוצאות העמותה
💡 לפירוט תקציב לפי תוכנית — לחץ על תוכנית בדשבורד או בסרגל הימני. כל תוכנית מציגה את התקציב, הגיוס, ההוצאה והפער שלה.
💼 פירוט שכר עובדים
סך תשלומי השכר ששולמו, בפירוט לפי עובד. רק רשומות שסומנו כ"תשלום שכר".
| עובד | תפקיד | מספר תשלומים | חודשי שכר נרשמו | סה"כ שולם |
|---|---|---|---|---|
| אין רשומות שכר | ||||
הוסף הוצאה
רשומות
| סוג | תאריך | סכום | מקור / ספק | מטרה | פירוט | מסמכים | נרשם ע״י | פעולות |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| טוען... | ||||||||
בחר תוכנית מהדשבורד
לחץ על אחד מ-7 כרטיסי התוכנית בדף הראשי, או על שם תוכנית בסרגל הימני.
🗺️ תוכנית עבודה שנתית
יעדי השנה לכל אחד מ-6 התחומים, מדדי תוצאה (KPIs), וציר רבעוני המקושר לפרויקטים ולמשימות
תוכנית עבודה — שנת —
בנו וסקרו את התוכנית. ניתן להציג לתורמים פוטנציאליים במצב הצגה.
📅 ציר רבעוני — אבני דרך
אבני דרך מקושרות לתחום ולרבעון. פרויקטים פתוחים בכל תחום מוצגים בצד.
🔗 פרויקטים ומשימות פעילים — חיבור אוטומטי
מציג את כל הפרויקטים והמשימות הפתוחים, מסווגים אוטומטית לפי שדה "תחום".
📋 דיווחי עובדים
דיווח שבועי על פי חוזה · דיווחי שעות יומיים · דוחות מסכמים
📊 דוחות סיכום
דוח פעילות מקיף או סיכום מנהלים לעבודת העובדים בתקופה.
🕐 דיווח שעות יומי
דיווח יומי קצר של שעות ותחום פעילות.
דיווחים יומיים אחרונים
| תאריך | עובד | שעות | תחום | הערות |
|---|---|---|---|---|
| טוען... | ||||
🧾 החזרי הוצאות
בקשות החזר הוצאות — שליחה, אישור, ותשלום
➕ בקשת החזר הוצאות חדשה
צרף חשבונית, ציין סכום ומטרה, ובחר את המנהל המאשר. הבקשה תקפוץ ליומן המשימות שלו לאישור.
📋 בקשות החזר הוצאות
| תאריך | מגיש | סכום | קטגוריה | תיאור | חשבוניות | מאשר | סטטוס | נרשם ע״י | פעולות |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| טוען... | |||||||||
🤝 תורמים ושותפים
קרנות, ספונסרים, תורמים-על ושותפים אסטרטגיים — כולל מעקב אחרי התחייבויות, תרומות בפועל וייעוד לתוכניות.
רשימת תורמים ושותפים
| שם השותף/תורם | סוג השותפות | ייעוד | סה״כ התחייבות | הועבר בפועל | גורם מלווה | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| טוען... | ||||||
📋 יומן ומשימות
משימות המערכת נגזרות מפרויקטים. כל עובד רואה את המשימות שהוקצו לו; מנהלים רואים את כולן (שלהם קודם).
להוספת משימה חדשה — פתחו את הפרויקט הרלוונטי ועברו לטאב "✅ משימות".
רשימת משימות
| סטטוס | כותרת | משויכים | יעד | עדיפות | קטגוריה | נרשם ע״י | פעולות |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| טוען... | |||||||
ניהול פרויקטים
פרויקטים, מוביל, תקציב (מקורות והוצאות) ותתי-משימות
הוסף פרויקט
פרויקטים
טוען...
🚗 ניהול רכבים
מעקב, נסהעות, טיפולים ובירוקרטיה של רכבי העמותה
📅 לוח שגרות רכב
טיפולים תקופתיים לפי ק״מ וזמן · בירוקרטיה שנתיתהוסף רכב חדש
📋 רישום נסהעה חדשה
📊 יומן נסהעות
| יציאה | רכב | נהג | יעד | נוסעים | ק"מ | עלויות | מסמכים | פעולות |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| טוען... | ||||||||
🔧 רישום אירוע (טיפול / תיקון / דו"ח / תאונה)
📜 היסטוריית אירועים
| תאריך | רכב | סוג | פירוט | ספק | עלות | מסמכים | פעולות |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| טוען... | |||||||
🚨 דו״ח תקלה / אירוע דרך
דווח על תקלה, נזק, תאונה או בעיה ברכב. הדיווח ייצור אוטומטית משימת טיפול למנהל.
🚨 דיווחי תקלות פתוחים
| תאריך | רכב | חומרה | סוג | תיאור | מדווח | מצורפים | סטטוס | פעולות |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| אין תקלות פתוחות | ||||||||
ניהול צוות
הרשאות גישה למערכת
הוסף חבר צוות / שותף / תורם
חברי צוות
| שם | אימייל | תפקיד | הרשאה | פעולות |
|---|---|---|---|---|
| טוען... | ||||
⚙️ הגדרות ארגון
פרטי הארגון, תחומי הפעילות שלו ומיתוג. שינויים כאן משפיעים על תפריטי הבחירה בכל המערכת.
פרטי ארגון
🎯 תחומי פעילות (1-6)
תחומי הפעילות מופיעים בכל מקום: פרויקטים, רשומות פיננסיות, דיווחים, תכנית עבודה. הגדירו את התחומים שמתאימים לארגון שלכם — עד 6 תחומים מומלצים.
🎨 מיתוג
🔀 איחוד תוכניות
מיזוג שתי תוכניות לתוכנית אחת. כל הנתונים (שותפים, פיננסים, צוות, משימות, פרויקטים, תקציב, מפגשים, KPIs) מועברים מתוכנית-המקור לתוכנית-היעד. תוכנית המקור נמחקת. פעולה זו אינה ניתנת לביטול.